Создать и выбрать подпись в Outlook несложно. Однако если вас интересует, как в Outlook сделать подпись с логотипом компании, то это может доставить довольно много хлопот.

Тем не менее, если один раз разобраться, как это правильно делать, можно сэкономить время на ручном вводе подписи.

Рассмотрим, как сделать электронную подпись без логотипа. Скорее всего, одна у вас уже есть. Чтобы в этом убедиться, создайте новый экземпляр и установите для него параметры.

Как открыть нужную форму:

1. Outlook 2007 и предыдущие: открываете меню «Инструменты», выбираете «Параметры», вкладку «Формат электронной почты» и вызываете нужную форму кнопкой «Подписи».
2. Outlook 2010 и 2013: открываете меню «Файл», переходите на «Настройки», раздел «Почта», нажимаете такую же кнопку, при открытии формы с подписями вы увидите список сохраненных элементов, если их уже добавляли.

При создании нового экземпляра вы можете воспользоваться одним из двух вариантов:

• чтобы создать с нуля, нужно будет запустить редактор с пустой формой: нажмите кнопку «Создать», чтобы появилась новая;
• используйте существующий экземпляр в качестве шаблона (если есть): выберите нужную и откройте ее в редакторе.

В то время как редактор подписи в Аутлуке версии 2007 визуально изменился довольно основательно, функции остались те же. Изменение настроек шрифта, как правило, не вызывает затруднений, так как принцип форматирования аналогичен Word.

Единственное замечание — вы не должны использовать слишком экзотические шрифты. Чтобы адресат увидел символы, написанные шрифтом, установленным у вас, нужно, чтобы он был установлен и у того, кому вы посылаете письмо. Если это не так, то ваш адресат будет видеть набор символов с каким-нибудь другим шрифтом, замену букв или даже просто пустые квадраты.

Добавление логотипа компании

Добавить изображение или логотип для подписи в почте Outlook легко, но есть несколько моментов, которые нужно учесть, чтобы сделать это правильно:

1. Необходимо подготовить рисунок или логотип, который вы хотите использовать. Отредактируйте его в одной из специальных программ и убедитесь, что он имеет такие размеры, в каких будет представлен в электронном сообщении.
2. Сохраните его в формате, который делает размер файла как можно меньше: можно выбирать JPG, PNG, GIF. В итоге размер файла должен быть не больше 10 КБ.
3. Решите, хотите ли выставлять изображение или ссылку на него в сети в каждое отправляемое сообщение.

Как только вы подготовили картинку, можете вставить ее следующим образом:

1. Outlook 2003 и предыдущие: в редакторе подписи щелкните правой кнопкой мыши на том месте, где вы хотите вставить графический файл, и выберите из контекстного меню пункт «Вставить».
2. Outlook 2007, 2010 и 2013: в редакторе нажмите значок изображения (между иконкой визитной карточки и значком гиперссылки).

Когда откроется диалоговое окно, вы можете просматривать файлы в папках на компьютере, чтобы выбрать, что присоединить. Можете указать ссылку на изображение в интернете.

Добавление гиперссылок и визитной карточки

Чтобы добавить в подпись визитную карточку, нужно нажать на соответствующую кнопку в редакторе. «Визитной карточкой» является файл с расширением VCF, который содержит контактную информацию. Редактор позволит легко создать такой файл на основе контакта в адресной книге.

Вставка подписи вручную и по умолчанию

Чтобы ваша подпись всегда могла добавляться к сообщениям, можете установить ее по умолчанию.

При использовании версий до 2003 включительно вы можете сделать это прямо на вкладке «Формат электронной почты» диалогового окна «Параметры». В Аутлук версий 2007, 2010 и 2013 вы можете сделать это в самом редакторе подписи.

Можно указать вставку по умолчанию для новых сообщений электронной почты, при ответах и пересылке писем. Начиная с Outlook 2003 вы можете даже указать различные варианты по умолчанию для разных учетных записей.

Если вы не хотите, чтобы письмо было подписано автоматически, то можете каждый раз добавлять подпись вручную. При использовании Аутлук 2003 или одной из предыдущих версий в вашем письме будет указана подпись по умолчанию.

Чтобы использовать другой вариант, щелкните правой кнопкой мыши на подписи и выберите из списка доступных. Для версий после 2003: выберите меню «Вставка» и нажмите на кнопку «Подпись». Если у вас их несколько, то будет предложен список для выбора.

Таким образом, в зависимости от версии Аутлука вы разными способами можете настраивать подписи с изображениями, гиперссылками, визитными карточками, а в новых вариантах дополнительно назначать их для разных учетных записей и отдельно на каждый тип сообщения («Новое», «Ответить» и «Переслать»).

Клиент Outlook от Microsoft Office является наиболее удобной программой для создания и отправки сообщений электронной почты в любой учётной записи. Также компания Microsoft предлагает создать свой аккаунт с видом ***@Outlook.com, тогда для вас открывается возможность использовать электронный ящик в вашем браузере, здесь вы можете составлять, форматировать и отправлять сообщения. Чтобы каждый раз не добавлять вручную подпись со своими контактными данными после текста сообщения, создайте удобный шаблон, который будете вставлять по желанию всего в один клик.

Как настроить подпись в клиенте Outlook Microsoft Office

Для обладателей этой офисной утилиты открывается масса новых возможностей для облегчения работы с электронным ящиком, какую бы учётную запись вы ни имели. Научитесь формировать красивую и информативную подпись в данной программе, следуя простой инструкции:

• Зайдите в клиент, используя пароль и логин вашей основной электронной почты.

• Найдите в шапке программы во вкладке “Главная” небольшое окошко с иконкой листа “Ответить”. Даже если отвечать вам данному пользователю не нужно, всё равно нажмите на это поле, так как это самый быстрый способ настроить подпись в Outlook. Ненужное письмо вы просто сотрёте позднее.

• Перед вами появится новое окно ввода сообщения. В этой небольшой рабочей области тоже есть свои вкладки и инструменты. Перейдите в основной раздел “Сообщения”, а затем найдите окошко “Подпись” в правой верхней части экрана. Кликните по ней для вызова всплывающего меню.

• В нём выберите пункт “Подписи…”

• Теперь вы видите третье рабочее окно, именно в нём вы можете создавать новые шаблоны подписей, форматировать их, сохранять или удалять изменения. Для ввода новой подписи, нажмите “Создать”.

• Введите название для этого шаблона, чтобы вам было легче ориентироваться в дальнейшем. Например, назовите его “Мои контакты”, для обозначения своих электронных данных в подписи к сообщению, либо “Благодарность” для тёплых слов.

• Теперь введите саму подпись, которая будет отображаться под сообщением. Её размер неограничен, но для более комфортного просмотра, старайтесь не писать слишком многое.

• Теперь обратите внимание на правую часть настроек на экране. В поле “Новые сообщения” задайте шаблон, который будет автоматически помещаться во все электронные сообщения, которые вы создаёте через кнопку “Написать”. А в поле “Ответ и пересылка” поставьте такую подпись, которая будет вставляться только в ответные сообщения и пересланные вами другим пользователям.
  Кликнув по кнопке “Визитная карточка” над окном ввода текста, вы можете применить уже готовый шаблон с личной информацией о себе, если таковой у вас имеется.

• Теперь попробуйте выполнить настройку вкладки “Личный бланк”. Перейдите в неё.
  Вам доступно изменение фона подписи, её шрифт и размер. Попробуйте настроить тему, кликнув на соответствующую кнопку вверху окна.

• Для выбора доступно множество разных фонов и готовых шаблонов, нажмите “ок” для выбора желаемой, настройте шрифт и выйдете из окна личного бланка. Все изменения будут сохранены. Так вы можете выполнить настройку подписи в клиенте Outlook на вашем компьютере, но если вы пользуетесь почтой от Microsoft в браузере, то вам понадобится немного другой алгоритм.

Как настроить подпись в почте Outlook в браузере

Этот метод отличается более быстрым процессом, но и меньшим количеством настроек. Зайдите в свою почту Outlook через любой браузер на вашем компьютере.

• Найдите иконку шестерёнки в правом верхнем углу и нажмите на неё.

• Во всплывающем списке кликните по пункту “Параметры”.

• Вы увидите длинный список возможностей настройки почты, чтобы найти именно подписи, листайте его вниз.

• Когда вы увидите раздел “Структура”, раскройте его и среди всех строчек нажмите на “Подпись электронной почты”. Пред вами появится окно с настройкой.

• Здесь вы можете задать параметры отправки, например, вставлять подпись только в новые сообщения, либо только в ответные и пересылаемые.
  Введите сам текст подписи и отформатируйте его по своему усмотрению.
  После этого нажмите “Сохранить” над рабочей областью.

Ваша подпись создана и сохранена, теперь именно она будет появляться под текстом вашего сообщения другим пользователям.

Так вы научились вставлять свою подпись в почту от Outlook.

Добрый день. Частенько обращаются люди с просьбой помочь изменить подпись в Outlook. Разберемся сегодня, как это сделать самостоятельно.

Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись «Файл » и нажимаем на нее:

В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать »

В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».

Теперь нажимаем на подпись (1), пишем саму подпись в окне ниже (или редактируем старую подпись) (2), далее выбираем, в каких случаях будет прикрепляться наша подпись. Выбираем автоматически использовать данную подпись для новых сообщений (3) и при ответе или пересылке писем (4).

Все, нажимаем кнопку «ОК «. На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.

Таким образом можно создать несколько подписей, и использовать 1 для ответов, другую для новых писем (непонятно зачем конечно, но все же).

Вот и все. Как видите — это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.

Для чего нужна подпись в электронном письме, знают все, но как правильно ее настроить - не многие. В данной статье речь пойдет о настройке почты от компании Microsoft. Мы расскажем вам, как в Outlook сделать подпись.

Что нам будет нужно?

• Компьютер.
• Установленный на нем
• Интернет-соединение.

Запускаем программу-клиент, установленную на компьютере, от компании «Майкрософт». Почта должна быть настроена под вашу учетную запись. Для создания любого из двух видов подписи нам нужно выбрать функцию «Создать сообщение», найти которую можно на в самом верху окна. В открывшемся бланке письма также направляемся в рабочую область, на которой перечислен целый список возможностей. Нас интересует пункт «Подпись». Кликаем по кнопке. В открывшемся окошке мы видим три раздела:

• названия подписей;
• сами подписи;
• их настройка.

Разбираться в них будем поэтапно. Первое, что мы рассмотрим, это как в Outlook сделать подпись. В первом разделе нам нужно задать имя. Нажимаем на кнопочку «Создать» и прописываем его (придумать можете на свое усмотрение, например, «для работы», «для друзей» и так далее). Обратите внимание, что это лишь название подписи. После этого переходим в раздел второй и прописываем непосредственно текст, который будет указываться в конце сообщения. Как правило, в деловой переписке - это указания должности, отдела работника, его контактные данные. Также подпись может иметь следующий вид «С уважением, (имя пользователя)». Можно создать несколько таких вариантов на каждый случай. После того как подписи будут созданы, переходим к их настройке. В третьем разделе вы можете задать их автоматическое применение. Подпись будет отображаться при создании нового письма, при ответе на сообщение или при его пересылке. А также во всех этих случаях. Внимание! Если не задать данные параметры, то вам вручную придется подписывать каждое письмо, заходя на «Панель инструментов», поэтому для экономии времени рекомендуем произвести установку параметров.

Настройка онлайн-почты

Как в Outlook сделать подпись, если речь идет о почте онлайн, расположенной на сайте Hotmail?

1. Заходим на сайт под своими учетными данными.
2. В правом верхнем углу, рядом с именем пользователя находится значок настроек (шестеренка). Кликаем по нему и ждем, пока откроется страница с параметрами.
3. Выбираем раздел «Составление сообщений».
4. Далее выбираем «Форматирование, шрифт, подпись».
5. В открывшемся окошке можно настроить шрифт, его величину и стиль, а также создать саму подпись. На данный момент мы займемся написанием текста.
6. Заполняем текстовое поле и производим сохранение параметров. Составить подпись нужно по примеру тех, о которых мы говорили ранее.
7. Готово! Больше никаких настроек не требуется. Подпись будет автоматически проставляться на любое письмо, будь то новое, ответное или пересылаемое сообщение. В отличие от почтового клиента, устанавливаемого на компьютере,
   онлайн-версия не позволяет создавать несколько вариантов.

Итак, теперь вы знаете, как в Outlook expres сделать подпись, и уже сейчас можете заняться этим. Наличие текста после основного сообщения всегда расценивается, как хороший тон, поэтому обязательно ее используйте!

В этой статье мы покажем, как автоматически создать подпись пользователя в почтовом клиенте Outlook 2010 / 2013 с помощью PowerShell на основе данных из Active Directory. Благодаря описанной методике, можно добиться того, что при первом входе в систему и запуске Outlook у любого нового пользователя домена по единому шаблону автоматически создается подпись с его контактными данными, полученными из Active Directory.

Естественно, для того, чтобы такой скрипт работал корректно, нужно чтобы у всех пользователей в AD были указаны актуальные данные. В данном примере в подписи пользователя мы будем использовать следующие атрибуты Active Directory:

• ФИО пользователя на русском языке (в моем случае эти данные хранятся в атрибуте Description),
• должность (атрибут Title)
• наименование компании (поле Company)
• почтовый индекс, город и адрес (PostalCode, City, StreetAddress)
• телефонный номер (OfficePhone)
• почтовый адрес (Mail)
• адрес сайта (Homepage)

Нам нужно создать 3 файла с шаблонами подписей для Outlook в форматах htm (HTML), rtf (Rich Text) и txt (Plain Text). Дизайн, содержание и внешний вид шаблонов подписей в этих файлах должен соответствовать требованиям к корпоративной почтовой подписи.

Создадим файл signature.htm со следующим html кодом:

Содержимое файлов signature . rtf и signature . txt будет таким:

С уважением,
@NAME
@DESCRIPTION
@COMPANY
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS
Тел. @OFFICEPHONE
e-mail:@EMAIL
site:@WEBSITE

В каталоге C :\ Users \ Public \ Downloads создадим папку OutlookSignature , в которой будут хранится шаблоны подписей для Outlook и подписи пользователей компьютера. Внутри каталога C:\Users\Public\Downloads\OutlookSignature создадим подкаталог Templates , в который нужно скопировать три файла с шаблонами подписей (это можно сделать вручную или с помощью предпочтений групповых политик (GPP)).

Создадим новый файл outlooksignature.ps1 со следующим кодом PowerShell (перед каждым блоком кода приведу краткое описание)

Определим набор переменных. В переменной $User содержится имя пользователя, из-под которого запускается скрипт. В остальных переменных пропишем имена и расширения файлов и пути к ним.

$User = $env:UserName
$FileName = "signature"
$FileExtension = "htm","rtf","txt"
$Path = "C:\Users\Public\Downloads"
$PathSignature = "$Path\OutlookSignature"
$PathSignatureTemplates = "$Path\OutlookSignature\Templates"
$PathSignatureUser = "$PathSignature\$User"
$AppSignatures =$env:APPDATA + "\Microsoft\Signatures"

Загрузим модуль PowerShell для работы с AD. Затем с помощью командлета получим значения интересующих нас атрибутов пользователя в Active Directory и сохраним их в объекте $AD_user.

Примечание . Для работы командлета Get-ADUser в Windows 7 на ПК должен быть установлен , и включен компонент Active Directory Module For Windows PowerShell (Control Panel -> Programs and Features -> Turn On/Off Windows Features -> Remote Server Administration Tools -> Role Administration Tools -> AD DS And AD LDS Tools)

Import-module activedirectory
$AD_user = Get-ADUser $User -Properties Title,Company,Description,Fax,HomePage,Mail,OfficePhone,PostalCode,City,StreetAddress

Создадим каталог для хранения файлов подписей пользователя и скопируем в него файлы шаблонов:

New-Item -Path "$PathSignature\$User" -ItemType Container –Force

{
Copy-Item -Force "$PathSignatureTemplates\$FileName.$Ext" "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}

Затем с помощью функции replace заменим данные в шаблонах на данные пользователя из AD:

foreach ($Ext in $FileExtension)
{
(Get-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext") | Foreach-Object {
$_`
-replace "@NAME", $AD_user.Description `
-replace "@DESCRIPTION", $AD_user.title `
-replace "@COMPANY", $AD_user.Company `
-replace "@STREETADDRESS", $AD_user.StreetAddress `
-replace "@POSTALCODE", $AD_user.PostalCode `
-replace "@CITY", $AD_user.City `
-replace "@OFFICEPHONE", $AD_user.OfficePhone `
-replace "@EMAIL", $AD_user.Mail `
-replace "@WEBSITE", $AD_user.Homepage `
} | Set-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}

Осталось скопировать файлы с шаблонами подписей в каталог, в котором Outlook 2010 / 2013 / 2016 хранит подписи %APPDATA%\Microsoft\Signatures (C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).

foreach ($Ext in $FileExtension)
{
Copy-Item -Force "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext" "$AppSignatures\$User.$Ext"
write-host "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
write-host "$AppSignatures\$User.$Ext"
}
Чтобы при запуске Outlook использовал созданные файлы с шаблонами подписей, нужно

• Удалить параметр First-Run в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Версия Office>\Outlook\Setup
• В ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\< Версия Office>\Common\MailSettings создать два строковых параметра с именами NewSignature и ReplySignature , в которых будет содержаться имя шаблона с подписью (в нашем примере имя шаблона соответствует имени учётной записи в AD)

Соответственно, для работы с разными версиями MS Office нужно добавить такой код:

#Office 2010
If (Test-Path HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0") {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Name "ReplySignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings" -Name "NewSignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
}
#Office 2013
If (Test-Path HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0") {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Name "ReplySignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
New-ItemProperty HKCU:"\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings" -Name "NewSignature" -Value $User -PropertyType "String" -Force
}

Осталось назначить данный PowerShell скрипт на однократный запуск с помощью Group Policy Preferences при входе пользователя в систему. В результате при запуске Outlook автоматически будет использовать сформированную электронную подпись для отправляемых писем (на первом рисунке статьи приведен пример такой автоматически сформированной подписи).

Несколько советов .