Цель проекта

Ведение бизнеса заключается в реализации определённых проектов. Это может быть реализация крупной партии товара, производство нового вида мороженого, разработка концепции маркетинговых услуг. Любой проект начинается с постановки целей.

На этом этапе мы четко должны определиться, каков должен быть конечный результат. В большинстве случаев к постановке целей проекта относятся халатно и без должного внимания.

Проект без цели

Проект, который не имеет цели или цель которого была неправильно сформирована, не получит должной реализации. Обязательно появятся дополнительные расходы, непонимание между членами команды, отвечающей за проект, не будут достигнуты промежуточные результаты. И закончится все это неудовлетворенным покупателем.

Как правильно поставить цель

Чтобы правильно сформулировать цель проекта нужно ответить на вопрос «Что?». То есть если ваш проект «разработка веб-сайта для компании N», то целью этого проекта может стать увеличение продаж конкретного товара за какой-то конкретный промежуток времени.

Доверьте решение этой задачи блоку «Проекты» системы HYPERCRM. Комплекс CRM оценит предложение и выдаст конкретную цель, которую можно достичь при реализации данного проекта. А также перечислит основные стадии, выполнение которых приведет к достижению поставленной цели. 

Контроль за проектами

Блок «проекты» системы HYPERCRM позволяет контролировать дальнейшим процессом. Система сама установит ответственных лиц за выполнение проекта, сроки исполнения каждого этапа. А также осуществит контроль за соблюдением поставленных критериев.

Управление проектами в HYPERCRM осуществляется при помощи следующих инструментов:

  • Объединение сотрудников в рабочие группы;
  • Организация коллективной работы над проектом;
  • Повышение уровня коммуникативности в организации.

В блоке «Проекты» можно создать информационную ленту , которая будет аккумулировать данные о выполнении проекта во всех нюансах. Создание рабочих групп позволяет добиться высоких результатов деятельности за счет постоянного обсуждения сотрудниками поставленных задач.

Кроме стандартного набора инструментов HYPERCRM предоставляет возможность создания диаграммы Ганта. Этот управленческий инструмент позволит создать полный план по реализации проекта и контроля за его исполнением.

Шаблоны

Для предприятий свойственны ситуации, когда одни и те же проекты повторяются. В блоке «Проекты» имеется возможность создавать шаблон. Вы можете создать образец проекта, указав основные характеристики, по которым они группируются. Система автоматически будет действовать по заданному алгоритму.

Интеграция 

Для удобства использования системы HYPERCRM разработчики создали ее так, что все отдельные инструменты тесно взаимосвязаны между собой. Работая с одним инструментом в CRM, вы можете одновременно передать данные в другой блок системы. 

Созданный документ одним из участников проекта может отредактировать другой, при этом не нужно этот файл пересылать из одного почтового ящика в другой. Таким образом рабочий процесс оптимизирован по максимуму.

Отчеты

Вся проделанная работа должна быть отражена в отчетах. В CRM имеется инструмент, отвечающий за создание отчетов.

Разработчики предоставили возможность пользователям составлять отчеты, не затрачивая на это огромного количества времени.

Конструктор отчетов помогает собрать, отфильтровать, рассортировать и в удобном формате предоставить ее руководителю.

Отчеты можно настроить таким образом, чтобы вы могли получать максимум информации о реализации проекта.

Основные преимущества HyperCRM


Социальная сеть

В HyperCRM существует функция корпоративной социальной сети, где сотрудники компании могут обмениваться документами, комментариями, важными новостями и записями, также обратиться за помощью друг к другу. Разработчики HYPERCRM нашли лучшее лекарство против зависимости сотрудников от социальных сетей во время работы:)